Les prochaines élections se tiendront en 2009 lors de l’assemblée générale qui a lieu lors du congrès annuel. Les conditions pour être éligible sont d’être en ordre d’affiliation et de travailler en Belgique dans un secteur d’activité ayant un rapport direct avec le bloc opératoire.
Neuf postes de membres effectifs et trois de suppléants sont à pourvoir. Nous attendons d’ores et déjà vos candidatures. Celles-ci doivent comporter un CV, une lettre de motivation et une photo. Elles doivent être adressées à notre présidente Mme Vanderhaegen, rue du Patriote 9, 1461 Haut-Ittre pour le 15 Mars 2009.

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Qui sommes-nous ?
L’AFISO est une ASBL créée en 1986 dans le but de valoriser les soins infirmiers au bloc opératoire. Le conseil d’administration est actuellement composé de douze membres effectifs et quatre suppléants, non rémunérés, qui travaillent dans les blocs opératoires (infirmiers, cadres,…) ou en tant que responsables des sections «spécialisation en salle d’opération» dans les écoles d’infirmières.

La charge de travail ayant considérablement augmenté ces dernières années compte tenu notamment de l’actualité, nous souhaitons modifier la composition du conseil d’administration en passant à 15 membres effectifs et 3 suppléants.

Les membres suppléants participent activement aux activités et réunions du conseil d’administration mais n’ont pas le droit de vote, ni l’accès aux postes de président, vice-président, secrétaire et trésorier.

Les objectifs de l’AFISO sont :
- promouvoir la qualité des soins infirmiers au bloc opératoire
- regrouper tous les infirmier(e)s de salle d’opération qu’ils soient brevetés, gradués, bacheliers ou spécialisés
- favoriser la reconnaissance, le statut et la fonction de l’infirmier(e) de salle d’opération
- valoriser la spécialisation d’infirmier(e) de salle d’opération
- participer à la recherche en soins infirmiers au bloc opératoire
- assurer la formation continue de ses membres
- promouvoir et favoriser les rencontres et les échanges au plan national et international
- participer aux meetings et travaux de l’EORNA.

Quelles sont les tâches des membres du conseil d’administration de l’AFISO.
Les membres gèrent, promeuvent, défendent l’association sur leur temps libre.
Le conseil d’administration se réunit une fois par mois. Chacune des réunions est préparée par le(la) président(e) et actée dans un procès verbal rédigé par la (le) secrétaire.
L’AFISO collabore avec l’association des infirmières de salle d’opération flamande, Vereniging voor Vlaamse Operatie Verpleegkundigen (VVOV). Cela implique une représentation de notre CA à leurs congrès mais aussi des contacts réguliers dans le but d’établir des lignes de conduite communes (politique, pédagogique, scientifique, ...)
L’AFISO a conclu une convention de reconnaissance mutuelle avec l’Association Belge des Praticiens de l’Art infirmier (ACN) et la Fédération Nationale des Infirmières de Belgique (FNIB). Nos représentants dans ces associations prennent part aux assemblées générales, aux réunions, participent aux travaux, veillent à défendre les intérêts de l’AFISO et par conséquent ceux des infirmières de salle d’opération.
Nous disposons également d’un représentant au niveau de la Commission Technique de l’Art Infirmier (CTAI). Une infirmière, membre de l’AFISO, siège au sein du Conseil National de l’Art Infirmier (CNAI).
L’AFISO est membre actif et fondateur de l'Association Européenne des Infirmières de Salle d'Opération (EORNA). Cela implique que deux représentants du CA se rendent aux meetings de printemps et d’automne ainsi qu’aux réunions des comités dont ils font partie. Nous nous devons de promouvoir les congrès européens comme “EORNACongress 2009” et d’y assurer la représentation de notre association. Pendant le congrès, nous assurons la promotion de notre association par la présentation d’abstracts et de posters rédigés par nos membres. Nous organisons la coordination et l’accueil des congressistes belges. Nous y plannifions aussi des activités AFISO. Le prochain congrès est prévu les 17-18-19 avril 2009 à Copenhague. Les informations nécessaires se trouvent sur le site www.eornacongress.eu
Nous vous rappelons les possibilités de bourse AFISO pour se rendre à des congrès internationaux.
Dans le cadre des réunions, nous avons mis sur pied des rencontres avec les chefs de service. Elles se déroulent par région quatre à six fois par an. Ces réunions sont, avant tout, un lieu d’échanges et de rencontres mais elles permettent aussi la création d’ouvrages, de textes de référence, de protocoles de bonnes pratiques. Les membres du conseil d’administration de la région concernée assurent l’organisation, la logistique et le secrétariat de la réunion.

Actuellement, 3 groupes régionaux se réunissent régulièrement :
- le groupe «Hainaut» a rédigé un modèle de « Règlement d’ordre intérieur du bloc opératoire» (disponible sur le site internet) et travaille actuellement à la rédaction de procédures pour la salle d’opération
- le groupe «Liège» analyse la liste des actes posés en salle d’opération en vue d’en tirer une liste spécifique
- le groupe «Brabant – Namur- Luxembourg» a revu la feuille de soins au patient en salle d’opération et en salle de réveil, en lien avec le nouvel enregistrement pour le DI-RHM.


L’AFISO peut donner des conseils ou renseignements (via le mail webmaster@afiso.be) mais elle n’a pas de rôle syndical. Elle œuvre pour l’excellence professionnelle et l’optimalisation de la qualité des soins périopératoires.
Des réunions supplémentaires peuvent être organisées par groupe de travail (organisateurs des congrès, comité de lecture de la revue, commission règlement d’ordre intérieur, …).


Les groupes de travail.
• Le groupe titres et qualifications.
Ce groupe de travail suit l’actualité de près à ce propos. Les membres de ce groupe ont rencontré plusieurs représentants politiques en vue de participer le plus activement possible à la construction des arrêtés d’exécution et des mesures transitoires qui y seront jointes. Ils assurent la défense et la promotion de l’AFISO auprès des instances régionales, communautaires, fédérales, européennes et mondiales.

• Le comité de lecture de la revue.
Ils présentent des idées d’articles au conseil d’administration, recherchent activement des articles à publier, suscitent des sujets d’article, motivent les auteurs potentiels. Les membres de ce groupe doivent lire et relire les articles sélectionnés pour publication afin d’en corriger le fond et surtout la forme. Nous corrigeons les fautes d’orthographe, les erreurs de syntaxe, … afin d’améliorer la qualité des articles publiés dans notre revue. C’est aussi un membre de ce comité qui est l’éditeur responsable de la revue. Il s’occupe de la mise en page et des relations avec l’imprimeur et les annonceurs.
Les membres du conseil d’administration ne suffisent pas pour la rédaction d’articles de qualité en nombre suffisant. Nous faisons, une fois de plus, appel à vos multiples compétences, aux articles rédigés dans le cadre des travaux de fin d’études, de recherche. Les membres du comité de lecture de la revue peuvent dispenser des conseils pour la rédaction des articles scientifiques.

• L’éditeur responsable du site web.
Il s’occupe des mises à jour du site, des newsletters et des différentes annonces d’activités, de formations, d’actualités, de sponsorings, d’offres d’emploi. De bonnes connaissances en informatique et une certaine disposnibilité sont indispensables.

• Le responsable de l’informatique.
Il gère la mise à jour du matériel, des logiciels, définit les nouveaux besoins et assure la responsabilité de la partie informatique du congrès.

• Le groupe responsable du mailing et de la gestion des membres.
Il s’occupe, en relation directe avec la trésorerie, du maintien et de la mise à jour du listing des membres, des membres potentiels, des personnes de contact. Il gère aussi la liste des écoles, des hôpitaux et des partenaires nationaux et internationaux. Il communique les informations relatives aux possibilités d’affiliation aux membres potentiels. Il réalise les envois du courrier, des cartes de membres, des revues, des affiches.

• Le groupe responsable des sponsors.
Il tient à jour le fichier des sponsors, établit le dossier de sponsoring, assure tous les contacts avec les sponsors y compris lors de notre congrès. Les membres de ce groupe assurent aussi la répartition des stands lors du congrès, la recherche de financement, …

• Le groupe congrès.
Il gère toute l'organisation du congrès (choix de la date, du programme, du traiteur), contacte les orateurs, les sponsors, ... Il assure aussi la promotion et la coordination de tous les congrès auxquels l'AFISO participe et/ou est partenaire.

• Le groupe enseignement.
Des réunions d’échanges sont organisées entre les différents professeurs chargés de l’enseignement des soins infirmiers au bloc opératoire ainsi que de la surveillance des stages en salle d’opération pour toute la partie francophone du pays. L’objectif est d’harmoniser les objectifs des cours et des stages en salle d’opération dans les années de base des études d’infirmières.

Conclusion
Comme vous pouvez le lire ci-dessus nos activités sont multiples et variées.
Faire partie du conseil d’administration de l’AFISO permet d’acquérir une vision globale des enjeux de notre profession, un enrichissement personnel et professionnel. Nous recherchons des candidats motivés, ayant du temps à consacrer à la vie associative. Notre tâche est lourde mais si chacun réalise la part qui lui incombe, la charge de travail est mieux répartie. Les fonctions sont partagées selon les envies, les compétences et parfois la situation géographique des différents membres du conseil d’administration.

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Article 24 :
L'association est gérée par un conseil d'administration composé au minimum de 5 membres effectifs et 15 au plus, tous élus par l'assemblée générale pour une durée de 6 ans, à la majorité simple des voix des personnes présentes ou représentées.
Pour être élu au Conseil d'administration, le candidat effectif ou suppléant doit, au moment de son élection, avoir son activité principale au quartier opératoire ou en relation directe avec celui-ci.
Les administrateurs sont en tout temps révocables. Le Conseil d'administration est renouvelable par tiers tous les 2 ans. Les administrateurs sortants sont rééligibles. Lors des élections, les candidats sont classés par province francophone et dans la Région de Bruxelles-Capitale. Sont élus en priorité, un représentant par province francophone et de la Région de Bruxelles-Capitale, et ensuite les candidats ayant obtenu le plus de voix. Au maximum trois membres d'une même institution pourront faire partie du Conseil d'administration. Les 3 candidats non élus ayant obtenu le plus de voix seront retenus en tant que suppléants jusqu’aux prochaines élections du Conseil d’administration. Les candidats au Conseil d'administration s'engagent à remplir les tâches de leurs prédécesseurs.

Article 27 :
Le mandat d'administrateur est toujours révocable sans que l'assemblée générale ne doive motiver ou justifier sa décision. Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au Conseil d'administration. L'administrateur démissionnaire doit toutefois rester en fonction jusqu'à la prochaine assemblée générale, si sa démission a pour effet que le nombre d'administrateurs devienne inférieur au nombre minimum d'administrateurs. Suite à la démission ou à la révocation d'un administrateur, le membre suppléant qui a obtenu le plus de voix sera appelé à siéger au Conseil d'administration, sans préjudice de la limitation à 3 membres d'une même institution au sein du Conseil d'administration, et ce jusqu'au prochain renouvellement partiel du Conseil d'administration. Les membres suppléants sont appelés à siéger à toutes les réunions du Conseil d’administration, ils participent ou guident des travaux et autres sujets. Ils n’ont pas le droit de vote mais peuvent représenter l’Association sur demande expresse du (de la) président(e) ou de son (sa) remplaçant(e). Le membre suppléant acceptera la fonction que le Conseil d'administration lui proposera afin d'assurer la bonne continuité de la gestion de l'ASBL jusqu'aux élections suivantes, sans pour autant pouvoir assumer les fonctions de président, vice-président, secrétaire ou trésorier. Les membres suppléants qui participent aux activités de l’Association ont les mêmes droits et devoirs que les membres effectifs.